Как начать работу с Memo AI: полное руководство пользователя
Всем привет! Меня зовут Сергей, я отвечаю за маркетинг в Memo AI. Мы ценим наших пользователей и хотим, чтобы опыт взаимодействия с сервисом был наиболее благоприятным и эффективным, поэтому сегодня я расскажу вам, как начать работу с Memo AI.
Мы создали этот гайд, потому что знаем, сколько времени и сил отнимает расшифровка рабочих и онлайн-встреч, интервью, записей лекций и вебинаров.
Мы создали Memo AI именно для того, чтобы избавить вас от этих хлопот и сделать работу с информацией из аудио или видео максимально простой и эффективной. В этом гайде я расскажу, как быстро познакомиться с основными функциями сервиса, чтобы начать получать максимум пользы от него уже сегодня.
Что такое Memo AI и для чего он нужен
Ежедневно мы сталкиваемся с огромным потоком аудио и видео в виде новостей, роликов в социальных сетях, встречах с коллегами, интервью, голосовыми сообщениями от родственников или коллег.
Мы тратим часы своего драгоценного времени на их прослушивание или просмотр.
Если еще 5 лет назад на рынке правила ручная транскрибация с помощью профессионалов, то сегодня, в эпоху развития искусственного интеллекта, на рынке появляются онлайн-сервисы транскрибации, способные за считанные минуты точно перевести аудио или видео в текст, а также разделить запись на спикеров и тайм-коды.
Онлайн-сервисы транскрибации позволяют существенно экономить время и ресурсы как частного пользователя, так и организациям любого размера.
В деловой сфере транскрибация стала незаменимым инструментом для повышения эффективности коммуникаций. Автоматическое создание протоколов совещаний, созвонов и встреч позволяет участникам больше концентрироваться на обсуждении, а не на ведении записей. Исследования показывают, что компании, использующие транскрибацию для встреч, повышают продуктивность команд на 20-30%.
В образовательной сфере транскрибация открывает новые возможности для создания доступного контента. Текстовые версии вебинаров делают образование более инклюзивным и позволяют студентам быстро находить нужную информацию.
В научной сфере транскрибация интервью и полевых исследований стала стандартом обработки качественных данных. Она обеспечивает точность анализа и создает ценные архивы для будущих исследований.
Сервис Memo AI предлагает качественно новый уровень работы с расшифровкой аудио или видео в текст. Memo AI быстро и точно транскрибирует аудио и видео в текст, автоматически разделит запись на спикеров и тайм-коды, создаст краткое содержание записи, а также предложит широкий выбор AI-отчетов под конкретную задачу или профессию.
Ключевые возможности Memo AI:
- Автоматическая транскрибация с разделением по спикерам и тайм-кодам (временными метками) с возможностью переименования говорящих
- Поддержка 99 языков включая редкие диалекты и специализированные термины
- Специализированные AI-отчеты для продаж, HR, исследователей, IT-специалистов
- Создание рабочих пространств для эффективной командной работы с расшифровками
- Прямая интеграция с Google Диск
- Создание проектов и папок для эффективного управления транскрипциями
- Возможность выбора экспорта формата транскрипции (Word, PDF, TxT)
- Telegram бот для быстрой обработки аудио и видео прямо в мессенджере
Регистрация и первые шаги
Начало работы с Memo AI занимает буквально пару минут. Мы сделали процесс регистрации максимально простым, а интерфейс интуитивно понятным даже для новичков.
Создание аккаунта
- Перейдите на https://memoai.tech
- Нажмите кнопку «Попробовать бесплатно» или «Начать бесплатно»
- Введите регистрационные данные или войдите через Google-аккаунт
- После регистрации вы получите бесплатные 30 минут для тестирования сервиса
Знакомство с сервисом
После входа в личный кабинет вы попадете на главный экран Memo AI. Мы разработали интерфейс так, чтобы даже неопытный пользователь мог легко в нем ориентироваться:
- Главная страница - здесь отображаются все ваши расфшифровки
- Кнопка «Новая расшифровка» позволяет загрузить запись, вставить ссылку с YouTube или файл на Google-диске
- Настройки - раздел для настройки рабочих пространств, выбора языка интерфейса и иных параметров
- Кнопка «Проекты» позволяет создавать папки с проектами для эффективного хранения расшифровок без хаоса
- Слева внизу находится информация о вашем текущем тарифе и возможность его изменить
- Слева вверху находится информация о рабочем пространстве, в котором вы сейчас транскрибируете записи
Как добавить первую запись
Мы разобрались с первыми шагами работы с Memo AI, далее расскажем как добавить первую запись для транскрибации.
Как было описано в предыдущем разделе, мы предлагаем несколько вариантов загрузки, чтобы сделать наш сервис максимально адаптированным под ваши нужды.
Самый простой способ для начала работы с сервисом - загрузка уже имеющегося файла с интервью, звонком или онлайн-встречей. Вы также можете загрузить видео с YouTube, просто вставив ссылку на него.
Мы сделали функцию, позволяющую загружать файлы прямо из Google-диска. Для этого в настройках конфиденциальности на диске дайте разрешение на чтение файла и вставьте ссылку на файл.
После загрузки файла дождитесь обработки (обычно это занимает около 3-5 минут для часовой записи)
Результаты обработки записи
Во всех 3 вариантах загрузки файла вы получите готовую транскрипцию с кратким содержанием, разделением на спикеров и тайм-коды. Также вы можете выбрать AI-отчеты, которые вам необходимы для данной записи.
Сервис Memo AI предлагает точный, качественный и структурированный транскрипт, который вы можете использовать в своей работе.
Транскрипт представляет собой подробную текстовую расшифровку всей записи, а также Memo AI предлагает следующие дополнительные возможности:
- Автоматическое определение на спикеров (участников) с возможностью их переименования
- Разделение записи на тайм-коды (временные метки)
- Редактирование расшифровки
- Скачивание в форматах PDF, DOCX, TxT
- Копирование текста полностью или отдельными фрагментами
- Поиск по транскрипции
- Изменение названия записи
AI-отчеты
AI-отчеты - это автоматический функционал на основе содержания записи. Они нужны для быстрого погружения в контекст записи или для создания компактной и структурированной информации.
В зависимости от вашей профессии или задачи мы разработали более 20 AI-отчетов. Вы можете выбрать любой из них сразу после транскрибации записи.
Командная работа и организация рабочего пространства
Папки и проекты
Memo AI предлагает создание папок и проектов для организации хранения транскрипций в удобном виде по проектам и настройке прав доступа для разных пользователей.
Рабочие пространства
Впервые на рынке транскрибации в Memo AI мы реализовали возможность создания рабочих пространств для командной работы с расшифровками.
За счет гибкой настройки ролей, доступов и прав у организаций и команд любого размера появляется инструмент для удобного и эффективного взаимодействия с транскрипциями.
Редактирование транскрипта
После обработки записи у вас есть возможность внести изменения, чтобы сделать информацию более точной и удобной для восприятия:
- Изменить название транскрипта
- Переименовать участников (имена автоматически обновятся во всех разделах)
- Внести правки в транскрипт при необходимости
Telegram бот Memo AI
Мы понимаем, что иногда удобнее и привычнее работать с записями в привычной среде общения, а именно в мессенджере Telegram, по этой причине мы предлагаем интеграцию сервиса Memo AI в Telegram.
Здесь вам будут доступны основные функции нашего сервиса за исключением возможности создания папок и рабочих проектов.
В Telegram вы дополнительно получаете возможность транскрибировать голосовые сообщения и «кружочки».
Тарифы
Мы предлагаем гибкую тарифную политику, чтобы вы могли выбрать тот тариф, который идеально подходит именно под ваши задачи.
Сервис Memo AI работает по модели предоплаты за объем минут обработки:
- Free - 30 бесплатных минут для тестирования
- Lite - минимальный тариф с ограниченным количеством минут, лимит размера файла в 50 МБ
- Base - базовый тариф с ограниченным количеством минут, лимит размера файла в 100 МБ
- Pro - расширенный тариф с большим количеством минут, настройкой персонализированного AI отчета, лимит размера файла в 500 МБ
- Expert - максимальный тариф для экспертного и командного использования, лимит размера файла в 2 ГБ
Также мы активно сотрудничаем с исследовательскими компаниями и бизнесом, поэтому предлагаем индивидуальные корпоративные решения под конкретные задачи вашей организации.
Для получения индивидуальных условий свяжитесь с нами в Telegram - Memo AI Support
Заключение
Мы с командой Memo AI постоянно работаем над улучшением сервиса, его функционала, стабильности. Нам важно, чтобы сервис эффективно решал ваши задачи и позволял вам сокращать время на рутинные процессы транскрибации, чтобы у вас было на действительно важные вещи.
Мы надеемся, что эта инструкция поможет вам быстро освоиться с нашим сервисом и начать использовать его на полную мощность.
Если у вас возникнут любые вопросы, пожелания или предложения о работе нашего сервиса, свяжитесь с нами в Telegram - Memo AI Support или напишите нам на hello@memoai.tech.
Желаем удачных и продуктивных транскрибаций с Memo AI!